Uprzejmie przypominamy beneficjentom, że istnieje możliwość kwalifikowania w projekcie zaliczek wypłaconych na rzecz wykonawców, pod warunkiem że:

• są one poparte fakturami lub innymi dokumentami o równoważnej wartości dowodowej,
• wynikają z postanowień umowy z wykonawcą, 
• zostały poniesione przez beneficjenta/realizatora w okresie kwalifikowalności wydatków,
• roboty budowlane/towar/usługa objęte zaliczką są kwalifikowalne w ramach projektu.

Jeżeli na moment składania wniosku o płatność, w którym uwzględniona będzie faktura zaliczkowa/dokument o równoważnej wartości dowodowej, beneficjent/realizator nie będzie posiadał dokumentu potwierdzającego odbiór przedmiotu objętego zaliczką, dokument ten należy załączyć do wniosku o płatność, w którym będzie wykazana faktura rozliczająca fakturę zaliczkową. W przypadku braku obowiązku wystawienia faktury rozliczającej fakturę zaliczkową, dokument potwierdzający odbiór przedmiotu objętego zaliczką należy dołączyć najpóźniej do wniosku o płatność końcową.

Jeśli element objęty zaliczką nie zostanie zrealizowany lub dostarczony, zaliczka przestanie być wydatkiem kwalifikowalnym, a beneficjent będzie zobowiązany do zwrotu dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania dofinansowania do dnia zwrotu.